Management Assistent en Marketing / Communicatie Professional

Management Assistent en Marketing / Communicatie Professional

Over Civilion

Civilion is dé opleider binnen de civiele techniek. Talent vinden, verbinden, ontwikkelen is onze missie! Naast reguliere opleidingen op mbo en hbo niveau, hebben we diverse maatwerktrajecten en faciliteren wij ook trainingen en cursussen voor vak-professionals. Tevens fungeren we als een hub voor de sector op ons prachtige kantoor in ‘s-Hertogenbosch. Civilion speelt een actieve rol in sectorinitiatieven in samenwerking met de taakgroep van Bouwend Nederland Arbeidsmarkt en onderwijs en organiseren we diverse evenementen om de civiele bouwsector op de kaart te zetten.

 

De functie

Voor deze functie zoeken we een veelzijdige collega die zowel secretariële als marketing communicatie taken oppakt. Het betreft een rol waarin je op jaarbasis gerekend ongeveer 4 uur per week de secretariële taken voor VOCT (Vereniging Opleidingen Civiele Techniek) en SOCB (Stichting Opleidingen Civiele Betonbouw) vervult, en 2.5 dagen per week meebouwt aan de branding Civilion en de promotie van de sector.

 

Taken Management Assistent

• Ondersteunen van directie Civilion en bestuur VOCT/SOCB
• Bijhouden van leden/ bestuursadministratie
• Behandelen van mails en post
• Opstellen van vergaderschema’s en het versturen van agenda’s en stukken
• Notuleren/uitwerken verslagen van 4 bestuursvergaderingen en 2 ledenvergaderingen
• Organiseren van vergaderingen, ledenbijeenkomsten en events (zoals nieuwjaars- en zomerbijeenkomsten)

 

Taken Marketing / Communicatie Professional

• Bouwen aan de branding Civilion, om instroom te genereren voor onze sector, opleidingen en cursussen.
• Actieve bijdrage aan de Bouwend Nederland taakgroep arbeidsmarkt en onderwijs, met focus op sectorbranding en het bevorderen van instroom naar voltijd/deeltijd opleidingen
• Netwerken binnen verenigingen, stichtingen en besturen
• Meedenken en uitvoeren van initiatieven om samenwerkingen binnen de sector te versterken
• Zelfstandig projecten oppakken en uitvoeren met betrekking tot sectorpromotie en arbeidsmarktcommunicatie

 

Wie zoeken wij?

We zijn op zoek naar iemand die daadkrachtig, nauwkeurig en zelfstandig is. Je bent zowel in staat om secretariële taken met punctualiteit en zorgvuldigheid op te pakken, als om

op een creatieve en proactieve manier bij te dragen aan de doelen van Civilion en de sector.

 

Jij hebt/kan:

• Geruime ervaring als management assistent
• Een netwerkende houding en het vermogen om verbanden te leggen binnen bestuurlijke organen
• Initiatief nemen en zelfstandig werken aan projecten binnen sectorbranding en instroombevordering
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om met verschillende stakeholders samen te werken
• Affiniteit met de civiele sector is een pré

 

Wat bieden wij?

• Een uitdagende en veelzijdige functie binnen een toonaangevende opleider in de civiele techniek
• De kans om een belangrijke rol te spelen in de ontwikkeling van de sector en de instroom van nieuw talent
• Een flexibel werkpakket waarin je zowel ondersteunende, uitvoerende als strategische taken oppakt

 

Spreekt deze job je aan of wil je hier graag meer informatie over? Neem dan snel contact met ons op door te reageren op deze vacature of door een email te sturen naar Nicolle van Dijk (dijk@civilion.nl)