Van ToolBoxMeeting naar ToolBoxMinding

Een Toolbox meeting is een veelgebruikte interventie om bepaalde onderwerpen extra onder de aandacht te brengen. Maar als we kritisch kijken naar de meeste voorkomende praktische uitvoering van dit instrument, zien we het volgende: Tijdens zo’n meeting worden vaak onderwerpen die op de agenda staan besproken en nieuwe ontwikkelingen gepresenteerd. De interactie vindt plaats tijdens het vragenrondje en er is weinig of geen tijd voor inzicht in wat er zich in de hoofden van de deelnemers afspeelt. Er is meer sprake van éénrichtingverkeer dan van dialoog.

Laten we eens anders kijken naar de ToolBoxMeeting: niet als doel op zich, maar als een moment om het individuele én collectieve bewustzijn rondom belangrijke onderwerpen te vergroten. Het biedt een kans om bewustwording te vertalen naar de gewenste en noodzakelijke houding en het bijbehorende gedrag in de dagelijkse praktijk.

Vandaar de titel: Van Toolboxmeeting naar Toolboxminding.

Deze training is bestemd voor diegenen die ToolBoxMeetings presenteren en/of organiseren.

De focus is vooral gericht op de didactische vaardigheden om ToolboxMeetings tot een succesvolle en gewilde vorm van leren, bewustwording en gedragsbeïnvloeding te maken.

 

De training bestaat uit 3 dagdelen.

 

Programma dag 1 - Training (2 dagdelen):

• Hoe beïnvloedt je bewustzijn?
• Hoe stimuleer je motivatie?
• Hoe krijg je aandacht, houd je die vast en zorg je dat je boodschap blijft hangen?
• Hoe maak je van presentatiemiddelen een toegevoegde waarde voor het beklijven?
• Hoe stimuleer je dialoog en interactie.
• Hoe benut je kritiek?
• Hoe reageer je op non-verbale communicatie?
• Hoe zet je creativiteit effectief in?
• Hoe creëer je een langetermijneffect?

De deelnemers wordt gevraagd om vooraf een bestaand onderwerp uit een ToolboxMeeting mee te nemen. Dit onderwerp wordt tijdens de training eerst op de traditionele wijze gepresenteerd. Vervolgens krijgen de deelnemers de gelegenheid om het onderwerp opnieuw te presenteren, waarbij zij de opgedane inzichten, lessen en vaardigheden van de trainingsdag bewust toepassen.

 

Dagdeel 2 – Follow-up (1 dagdeel):

Een maand na de eerste sessie met de afspraak dat er een ToolBoxMeeting heeft plaatsgevonden.

 

• De deelnemers wisselen hun praktijkervaringen m.b.t. de ToolBoxMeeting (nieuwe stijl) met elkaar uit en geven elkaar tips en feedback.